1. Введение
Настоящая Политика конфиденциальности описывает, каким образом администрация сервиса kogda.net (далее — «Оператор», «Сервис», «мы») собирает, использует, хранит и защищает персональные данные пользователей (далее — «Пользователь», «вы»).
kogda.net — это экосистема самоуправления: личный планировщик целей и привычек, трекер воды, учёт личных финансов, хранилище вещей, список покупок, AI-стилист и совместный доступ для семьи. Сервис создан, чтобы помогать вам организовать собственную жизнь, поэтому он по своей природе работает с большим объёмом личной информации.
Используя Сервис и регистрируясь в нём, вы подтверждаете, что ознакомлены с настоящей Политикой и даёте согласие на обработку ваших персональных данных на описанных ниже условиях в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».
Главный принцип. Ваши данные принадлежат вам. Мы не продаём персональные данные, не передаём их рекламным сетям, не показываем рекламу и не используем содержимое ваших записей (финансы, задачи, фотографии вещей) для обучения собственных или сторонних моделей в коммерческих целях, кроме случаев, прямо описанных в разделе об ИИ.
2. Какие данные мы обрабатываем
2.1. Данные, которые вы предоставляете сами
| Категория | Данные | Когда |
|---|---|---|
| Регистрация по e-mail | Имя, e-mail, пароль (хранится только в виде хеша bcrypt), пол (по желанию) | Обязательно при регистрации |
| Вход через ВКонтакте | VK ID, имя, фамилия, фото профиля (только публичные поля VK) | При выборе входа через VK |
| Вход через Telegram | Telegram ID, username, имя, фото профиля | При использовании Telegram-бота / мини-приложения |
| Планировщик | Цели, задачи, привычки, отметки выполнения, стрики, оценки приоритетов, записи трекера воды | По мере использования |
| Финансы | Доходы и расходы, суммы, описания операций, категории, бюджеты, загруженные банковские выписки | По мере использования модуля «Финансы» |
| Хранилище | Места хранения, предметы, описания, теги, фотографии вещей, напоминания | По мере использования модуля «Хранилище» |
| Покупки | Список продуктов, история покупок и цен | По мере использования модуля «Покупки» |
| Гардероб / Стилист | Фотографии одежды, характеристики вещей, собранные образы | По мере использования модуля «Стилист» |
| Семья | Название семьи, состав участников, какие модули открыты для совместного доступа | При создании семьи / приёме приглашения |
2.2. Данные, собираемые автоматически
При посещении Сервиса автоматически обрабатывается техническая информация: IP-адрес, тип и версия браузера, тип устройства и операционная система, посещаемые страницы, дата и время визитов. Эти данные нужны для работоспособности Сервиса, защиты от несанкционированного доступа и обеспечения безопасности сессий. Сторонние системы веб-аналитики (Яндекс.Метрика, Google Analytics, счётчики) на Сервисе не используются.
3. Цели обработки данных
Ваши данные обрабатываются исключительно для предоставления вам функциональности Сервиса:
- создание учётной записи и вход (по e-mail, через ВКонтакте, через Telegram);
- работа планировщика, начисление XP, уровней и стриков за выполнение задач;
- ведение личного бюджета, импорт и категоризация банковских операций;
- ведение каталога вещей и хранилища, поиск, напоминания;
- работа списка покупок и истории цен;
- генерация описаний вещей и подбор образов с помощью ИИ (по вашему запросу — см. раздел 5);
- совместный доступ к выбранным модулям внутри семьи (см. раздел 6);
- отправка уведомлений (например, напоминаний планировщика) по выбранным каналам;
- обеспечение безопасности и защита от несанкционированного доступа;
- выполнение требований законодательства Российской Федерации.
Мы не используем ваши данные для рекламного профилирования, таргетинга или передачи третьим лицам в маркетинговых целях.
4. Особо чувствительные данные
В отличие от обычных сайтов, kogda.net хранит данные, которые могут быть для вас очень личными. Мы относимся к ним с повышенным вниманием:
- Финансовые данные. Доходы, расходы и загруженные вами банковские выписки видны только вам (и участникам семьи, если вы открыли совместный доступ к финансам). Банковские выписки разбираются на стороне сервера: из файла извлекаются операции (дата, сумма, описание), сам исходный файл не публикуется и не передаётся третьим лицам. Реквизиты ваших карт и счетов мы не запрашиваем и не храним.
- Фотографии. Фото предметов хранилища и вещей гардероба хранятся в вашем приватном пространстве и доступны только вам (и семье — при совместном доступе к соответствующему модулю). Они не индексируются поисковыми системами и не публикуются.
- Привычки и здоровье. Записи о привычках, выполнении задач и трекер воды используются только для отображения вашего прогресса и геймификации. Мы не делаем на их основе выводов о здоровье и не передаём их третьим лицам.
- Режим «Тайник». Предметы хранилища, помеченные как скрытые, не отображаются в обычных списках и поиске согласно вашим настройкам.
Сервис предоставляется бесплатно и не взимает с вас плату, поэтому платёжные данные при пользовании Сервисом не обрабатываются.
5. Обработка данных искусственным интеллектом
Модуль «Стилист» использует внешние ИИ-сервисы для описания вещей по фотографии и подбора образов. Это происходит только когда вы сами запускаете соответствующую функцию (например, нажимаете «Проанализировать фото» или «Собрать образ»).
В этих случаях во внешний ИИ-сервис могут передаваться: фотографии вещей, их характеристики (категория, цвет, бренд, материал), ваш указанный пол и параметры запроса (повод, погода, ваш комментарий). Передаваемые данные используются исключительно для формирования ответа на ваш запрос.
Для этого Оператор привлекает сторонние специализированные ИИ-сервисы (поставщиков обработки изображений и генеративных моделей). Состав используемых поставщиков может меняться по мере развития Сервиса. Передаётся только минимально необходимый для конкретного запроса объём данных; ваши учётные данные, финансы и другие модули в ИИ-сервисы не передаются.
Трансграничная передача. Часть привлекаемых ИИ-сервисов может находиться за пределами Российской Федерации. Используя функции ИИ, вы соглашаетесь с тем, что передаваемые для конкретного запроса данные (фотографии и характеристики вещей) могут обрабатываться на серверах этих сервисов в соответствии с их собственными политиками. Если вы не хотите такой обработки — просто не используйте функции анализа фото и подбора образов.
6. Совместный доступ и семья
Сервис позволяет объединять пользователей в семью и открывать совместный доступ к отдельным модулям (покупки, хранилище, финансы). Обратите внимание:
- когда вы создаёте семью или принимаете приглашение, выбранные для совместного доступа данные становятся видимыми другим участникам семьи;
- совместный доступ включается отдельно для каждого модуля — вы сами решаете, чем делиться;
- выходя из семьи или отключая совместный доступ, вы прекращаете дальнейший обмен данными, но участники могли видеть данные, пока доступ был открыт;
- приглашения в семью действуют по одноразовой ссылке с ограниченным сроком действия.
Делитесь данными только с теми людьми, которым доверяете.
7. Передача третьим лицам
Мы не продаём и не передаём ваши персональные данные третьим лицам, за исключением следующих случаев:
- Поставщики инфраструктуры — хостинг-провайдер, на серверах которого размещён Сервис, обрабатывает данные на основании договора;
- Сервисы авторизации — ВКонтакте и Telegram (только при использовании входа через них);
- ИИ-провайдеры — в объёме и на условиях, описанных в разделе 5, только при использовании функций ИИ;
- Google Fonts — шрифты подгружаются с серверов Google, которым при этом может становиться известен ваш IP-адрес;
- По требованию закона — уполномоченным государственным органам в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством РФ.
8. Хранение, защита и сроки
8.1. Где хранятся данные
Учётные записи, содержимое модулей и загруженные файлы хранятся на серверах российского хостинг-провайдера на территории Российской Федерации. Исключение составляет передача отдельных данных во внешние ИИ-сервисы при использовании функций ИИ (см. раздел 5).
8.2. Меры безопасности
- шифрование соединения при передаче данных (HTTPS / TLS);
- хранение паролей только в виде хеша (bcrypt);
- защита форм от подделки запросов (CSRF-токены);
- разграничение доступа на уровне приложения и базы данных;
- регулярное резервное копирование.
8.3. Сроки хранения
Данные учётной записи и содержимое ваших модулей хранятся, пока существует ваш аккаунт. После удаления аккаунта данные удаляются или обезличиваются в разумный срок, за исключением информации, которую мы обязаны хранить по закону.
9. Ваши права
Вы вправе:
- получать информацию об обработке ваших персональных данных;
- изменять и дополнять свои данные через интерфейс Сервиса;
- отозвать согласие на обработку и потребовать удаления аккаунта и связанных данных;
- ограничить обработку или возразить против неё в случаях, предусмотренных законом.
Для реализации этих прав напишите нам по адресу admin@kogda.net. Мы ответим в разумный срок.
11. Данные несовершеннолетних
Сервис не предназначен для детей младше 14 лет. Пользователи младше 18 лет используют Сервис с согласия родителей или законных представителей в случаях, предусмотренных законодательством. Если вы считаете, что мы по ошибке получили данные ребёнка без надлежащего согласия, сообщите нам — мы удалим их.
12. Изменения политики
Мы можем обновлять настоящую Политику. О существенных изменениях мы уведомим через баннер на Сервисе или по e-mail. Актуальная версия всегда доступна на этой странице, дата вступления в силу указана в начале документа.
13. Контакты
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, пишите Оператору:
Электронная почта: admin@kogda.net